Anmälan
DELTAGARAVGIFTER
Boka tidigt pris fram till och med 15/6 – 4000:- ex. moms
Standard pris från och med 16/6 – 5000:- ex. moms
Boka sent pris från och med 15/8 – 6000:- ex. moms
Anmälan
Deltagaravgiften inkluderar tillträde till kongressen, kongressmaterial, kaffe, fika och luncher.
Kongressmiddagen den 1 oktober kostar SEK 800 exkl. moms.
Moms med 25% tillkommer på avgiften samt middagen.
Avbokningsregler för registrering och sociala arrangemang
Anmälan är avbokningsbar fram t.o.m. 15 juni minus en avbokningsavgift på 350 kr exkl. moms. Från den 1 mars är anmälan bindande men kan överlåtas till kollega inom samma organisation mot en kostnad av 350 kr exkl. moms. För information, tillägg och ändringar i din anmälan vänligen kontakta Meetx via e-post: hlr@meetx.se
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 350 SEK för om adressering och omsändning av faktura. Vid försenad betalning debiteras 60 SEK i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen. Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100 SEK exkl. moms vid varje ändringstillfälle.
Avbokning av hotellrum
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 4 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Från 4 till 2 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 2 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske direkt till Meetx och inte till hotellet.
Betalning
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort via vår säkra SwePay-lösning.
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49:- inkl. moms.
Sweden Meetx AB bekräftar och fakturerar inkl. moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Priserna som visas i registreringen är angivna exklusive moms.
Vår integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt kongressens integritetspolicy. Sweden Meetx AB och HLR rådet är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Läs mer om Meetx integritetspolicyn här >>
Läs mer om HLR rådets hantering av personuppgifter här >>
Administration
Kongressen administreras av Meetx AB.
För frågor gällande din registrering vänligen kontakta Meetx via e-post: hlr@meetx.se
Sweden Meetx AB
Mässans Gata 10
412 94 Göteborg
Sweden
Telefon: 031-708 86 90
