Anmälan
DELTAGARAVGIFTER
Boka tidigt pris fram till och med 15/6 – 4000:- ex. moms
Standard pris från och med 16/6 – 5000:- ex. moms
Boka sent pris från och med 15/8 – 6000:- ex. moms
Anmälan
Deltagaravgiften inkluderar tillträde till kongressen, kongressmaterial, kaffe, fika och luncher.
Kongressmiddagen den 1 oktober kostar SEK 800 exkl. moms.
Moms med 25% tillkommer på avgiften samt middagen.
Avbokningsregler för registrering och sociala arrangemang
Anmälan är avbokningsbar fram t.o.m. 15 juni minus en avbokningsavgift på 350 kr exkl. moms. Från den 1 mars är anmälan bindande men kan överlåtas till kollega inom samma organisation mot en kostnad av 350 kr exkl. moms. För information, tillägg och ändringar i din anmälan vänligen kontakta Meetx via e-post: hlr@meetx.se
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 350 SEK för om adressering och omsändning av faktura. Vid försenad betalning debiteras 60 SEK i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen. Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100 SEK exkl. moms vid varje ändringstillfälle.
Avbokning av hotellrum
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 4 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Från 4 till 2 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 2 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske direkt till Meetx via email och inte till hotellet.
Betalning
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort via vår säkra SwePay-lösning.
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49:- inkl. moms.
Meetx bekräftar och fakturerar inkl. moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Priserna som visas i registreringen är angivna exklusive moms.
Vår integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt kongressens integritetspolicy. Meetx och HLR rådet är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Läs mer om Meetx integritetspolicyn här >>
Läs mer om HLR rådets hantering av personuppgifter här >>
Administration
Kongressen administreras av Meetx.
För ändringar gällande din registrering och ev. hotellbokning vänligen kontakta Meetx via e-post: hlr@meetx.se
Sweden Meetx AB
Mässans Gata 10
412 94 Göteborg
Sweden
Telefon: 031-708 86 90
