Anmälan
Anmäl dig här
Tidig avgift till och med 25 feb – 4500:- ex. moms
Ordinarie avgift från 26 feb till och med den 15 april 5500:- ex. moms
Sen avgift från den 16 april – onsite 6500:- ex. moms
Anmälan
Deltagaravgiften inkluderar tillträde till kongressen, kongressmaterial, kaffe och luncher.
Kongressmiddagen den 26 maj kostar 850 SEK exkl. moms. Föranmälan krävs.
Moms med 25% tillkommer på avgiften samt middagen.
Avbokningsregler för registrering och sociala arrangemang
Anmälan bindande men kan överlåtas till kollega inom samma organisation mot en kostnad av 350 SEK exkl. moms. För information, tillägg och ändringar i din anmälan vänligen kontakta Meetx via e-post: hlr@meetx.se
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 350 SEK för om adressering och omsändning av faktura. Vid försenad betalning debiteras 60 SEK i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Hotellbokning
Ett antal rum på Hotell Gothia Towers och Scandic Opalen har förbokats för kongressen. Du bokar ditt hotellrum i samband med anmälan och får en faktura för både anmälningsavgift och hotellbokning. Läs mer här >>
Avbokning av hotellrum
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 6 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Från 6 till 4 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 4 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske direkt till Meetx skriftligen via e-post och inte till hotellet.
Betalning
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort.
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49 SEK inkl. moms.
Meetx bekräftar och fakturerar inkl. moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Kortbetalning – Visa eller MasterCard: Alla kortbetalningar hanteras tryggt online via SwePay. På ditt kontoutdrag kommer transaktionen synas som ”Trippus Checkout”.
Priserna som visas i registreringen är angivna exklusive moms.
Vår integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler er i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt kongressens integritetspolicy. Meetx och arrangören HLR rådet är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Läs mer om Meetx integritetspolicyn här >>
Läs mer om HLR rådets hantering av personuppgifter här >>
Administration
Kongressen administreras av Meetx.
För ändringar gällande din registrering och ev. hotellbokning vänligen kontakta Meetx via e-post: hlr@meetx.se
